GEZİ KATILIM KOŞULLARI

İLAN; Yıllık gezi takviminde belirtilen turların kesinleşmiş detaylı programları günübirlik ve konaklamalı gezilerde hareket tarihinden iki ay;yurtdışı gezilerde üç ay önce ilan edilir.

Programların detayları, Orduevleri ilan panolarından, internet www.tesudkad.org adresinden veya TESUD Kadıköy Şubesi Gezi Koordinatörlüğünden temin edilebilir.

KAYIT VE REZERVASYON iŞLEMLERi ;

    Araçta ve otelde yer rezervasyonu;  Gezi ücretinin tamamı ödendiğinde veya kapora verildiğinde yapılır.

    Kaparo; gezi ücretinin 1/3 oranında hesap edilen miktarıdır.  Kapora verilerek yapılan kayıtlarda;  kapora yatırma ve ücretin kalan kısmının ödenmesinde, aşağıdaki çizelgedeki esaslar uygulanır.

      Gezinin gerçekleştiği gün işlem yapılmaz.

Verilen fiyatlar tek kişilik oda fiyatını kapsamadığından tek başına kayıt yaptıran Misafirlerimiz, Oda yatak farkını kabul eder veya odaya planlanan kişilerle odayı paylaşır.

İPTALLER;

Dernek ilan edilen programda katılımın yetersiz olması halinde hareket öncesi makul sürede programı iptal etme hakkına sahiptir. Dernek tarafından yapılan iptallerde ödenen tüm miktarlar geri iade edilir.

İstem dışı zaruri mücbir sebepler (grev , lokavt  , olumsuz hava şartları , doğal afetler vb. gibi) yüzünden yapılan iptallerde; alınan miktarlar bir başka tarihe ertelenir ve kapora ertelenen tarih için kullanılır veya  geri iade koşulları dernek tarafından tespit edilir

İADELER;

     Misafir tarafından yapılan iptallerde kapora miktarları geri ödenmez. Gezi ücretinin tamamını ödemiş misafirlerimizden bu miktarlar kesilerek iade yapılır veya bir başka geziye aktarılır.  Çizelgedeki süreler dahilinde yapılan iptallerde geri ödeme yapılmaz.

   UYGULAMA: Katılımcı sayısına göre gezide kullanılacak uçak hariç, turistik araç tipi (otobüs – midibüs – minibüs vb) tespit edilir. Uygulama esnasında acenta veya rehber tarafından  mücbir sebepler dolayısıyla taahhüt edilen hizmetleri aksatmayacak boyutta program değişikliği yapılabilir.

           TESUD KADIKÖY ŞUBESİ  K.K.T.C. GEZİLERİ  UYGULAMA ESASLARI  

A.GEZİ ÜCRETİ VE YER TAHSİS İŞLEMLERİ:

    1.Belirlenen gezi ücreti geziye katılanların kişi başına ödeyeceği  9 gün 8 gece konaklamalı paket tur ücretidir.Paket turun dışında gün sayısına göre satış ve katılım yapılmaz.

    2.Gezi ücretine dahil olan hizmetler şunlardır:

        a. 8 gece konaklama yatak ücreti

        b. 8 gün sabah kahvaltısı

        c. İstanbul -Lefkoşa gidiş dönüş uçak bileti

        d. Kadıköy - Atatürk Hava Limanı gidiş ve dönüş transferleri

        e. Ercan Hava Limanı – Girne misafirhane gidiş ve dönüş transferleri

        f. Gezi programında yer alan 3 adet Kıbrıs içi tur ücretleri (Girne-Lefkoşa;Gazimağusa-Maraş;Güzelyurt)

     3.Kalınacak olan misafirhanelerde mutfak teşkilatı olmadığından öğlen ve akşam yemekleri verilmemektedir.

     4.Geziye katılım için belirtilen gezi ücretinin en az  1/3’ü kaparo olarak yatırılmadan kayıt yapılmaz.Kaparo

  yatırarak yer tahsisi yapılan katılımcılar ücretin kalan kısmını gezi tarihinden en geç 1 ay öncesinde yatırmak

  zorundadır.Bu süre zarfında ücretini yatırmayan olursa yerleri sırada bekleyenlere tahsis edilecektir.

     5. Geziye katılmak için kaparo yatıran müracaat sahiplerinin kendileri tarafından yapılan iptallerde yatırılan

  kaparo miktarının bilet satış acentesi tarafından alınan hizmet bedeli tutarı ile bilet iadesinden doğacak olan   

  kesinti tutarı dışında kalanı iade edilir.Ancak iptal işlemi gezi başlama tarihinden en geç 30 gün öncesine kadar

  yapılmalıdır.Bu tarihten sonra iptal işlemi yapılamaz.

     6. Gezi ücretinin tamamını peşin ödeyenlerin iptal işlemleri başlama tarihinden 20 gün öncesine kadar yapılabilir.

 Ancak bu durumda, bilet iade işlemlerinde yapılacak kesintilerden sonra kalan miktar geri ödenir.

     7. Tek başına geziye katılacak olan misafirler eğer müstakil oda tahsisi isterlerse şube tarafından belirlenen “ilave yatak ücreti” ni ödemek zorundadır.Aksi takdirde müstakil oda tahsisi yapılmaz.Müstakil oda tahsisi yaptırmayıp geziye katılan misafirler odayı bir başkasıyla müşterek kullanmayı kabul etmiş sayılırlar.

     8. Gezilere 7 yaş ve üstü katılan çocuklardan tam ücret alınır.Uçak bilet farkı olursa daha sonra iade edilir.

     9. Uçak biletleri topluca alındığından, kendi olanakları ile bilet alarak geziye katılım kabul edilmemektedir.

 B.HAVAALANI TRANSFERLERİ:

    1.İstanbul’dan katılacak olan misafirler için toplanma ve ilk hareket noktası Kadıköy Evlendirme Dairesinin

yanında bulunan büyük otoparkın yol tarafıdır.Katılımcıları havaalanına götürecek olan araç belirtilen saatte

bekleme yapmadan hareket edecektir.Uçak hareket saatinden 2 saat önce check-in işlemleri başlayacağından

hareket saatinin geçirilmemesi gerekmektedir.Bu nedenle belirtilen saatte gelmeyen misafirler beklenmeyecektir.

    2. Ercan havaalanına iniş ve kontrol işlemlerini müteakip misafirhane müdürlüğünce tahsis edilen bir araç

tüm katılımcıları alarak ilgili misafirhaneye götürecektir.

    3. Gezinin son günü uçak hareket saatine göre misafirhane müdürlüğünce tahsis edilen araç Girne’den hareketle misafirleri Ercan havaalanına götürecektir.

    4. Atatürk havaalanına inişten sonra gümrük kontrollarını tamamlayanlar kafile başkanının belirttiği yerde toplanarak TESUD Kadıköy Şubesi tarafından hazırlanan araçla Kadıköy Evlendirme dairesinin olduğu yere transferleri yapılacaktır.

    5.Geziye İstanbul dışından katılacak olanların transfer işlemleri, uçak iniş ve kalkış saatleri çok farklı olursa

kendileri tarafından yapılacaktır.Şubemiz ya da Girne misafirhane müdürlüğü kafile (grup) dışı katılımcılara

karşı yükümlülük kabul etmez.

 C. TESUD MİSAFİRHANESİNDEN YARARLANMA VE GEZİ FAALİYETLERİ:

    1.Misafirhanede konaklayanlar misafirhane müdürlüğünce hazırlanmış talimat ve kurallara uymak

zorundadırlar.Geziye katılan diğer katılımcıları ve varsa misafirhaneyi kullanan diğer kişileri rahatsız edici

davranışlardan kaçınılmalıdır.

    2. Katılımcılar TESUD üyesi olsalar dahi eğer TSK Akıllı Kartına sahip değillerse bölgede bulunan askeri

sosyal tesislerden (orduevleri ve askeri gazinolar) yararlanamazlar.Bu konuda misafirhane müdürlüğüne istek

ve talepte bulunarak ısrar edilmemesi gerektiği lütfen unutulmamalıdır.           

    3. Gezinin başlangıcından bitimine kadar uyulması gereken tur ve misafirhaneden yararlanma koşullarının

yerine getirilmesinden misafirhane müdürüne karşı kafile başkanı sorumludur.Geziye katılanların bunu bilmeleri ve kafile başkanına yardımcı olmaları gerekmektedir.